O problema do horário de reunião, e como o Overlap resolve

Adicione uma pessoa por cidade, por fuso horário IANA ou por um deslocamento direto como UTC+3. Cada uma ganha uma linha: uma faixa de 24 horas do dia local dela, cinza enquanto dorme, âmbar enquanto está acordada mas fora do expediente, e verde dentro do horário de trabalho.

O horário de trabalho é de cada pessoa, não global. O padrão é 09:00–18:00 no horário local e você muda isso na própria linha. Um desenvolvedor que começa às 11:00 e um cliente que para às 16:00 mantêm cada um o seu dia real, e o quadro responde de acordo.

Abaixo do quadro, o Overlap classifica janelas de uma hora: quantas pessoas estão dentro do horário de trabalho, quantas estão apenas acordadas e — quando não dá para ser fácil para ninguém — exatamente quem precisa ceder. Você recebe uma frase em bom português, não um quebra-cabeça de cores para decifrar.

Cada quadro vive no próprio link. Copie e quem abrir vê as mesmas pessoas, os mesmos nomes, os mesmos horários de trabalho, a mesma data e a mesma âncora — na leitura de relógio dessa pessoa.

Fazer a conta de cabeça funciona para duas cidades que você conhece bem. Desmorona com quatro que você não conhece, e quebra de vez na semana em que um país muda o relógio e o outro ainda não mudou.

Um relógio mundial diz que horas são em algum lugar. Ele não diz se aquela pessoa está dormindo, jantando ou há três horas dentro do expediente — que era a única coisa que você precisava saber.

Uma enquete de horários pede que todo mundo faça a conversão por você. É exatamente o trabalho que você queria evitar, e agora nada pode ser marcado até a pessoa mais lenta responder.

O “encontrar um horário” embutido na agenda funciona muito bem dentro de uma empresa, em um único sistema de calendário. Ele não sabe nada sobre o prestador de serviço, o cliente ou o candidato com quem você quer conversar.

Os deslocamentos e as regras de horário de verão vêm do próprio banco de fusos IANA do navegador, pela API Intl padrão. Não existe tabela de deslocamentos para ficar desatualizada: se o navegador sabe de uma mudança de regra, o quadro também sabe.

O horário de verão é resolvido por pessoa e por data, não uma vez só para o quadro inteiro. Escolha uma data no fim de março ou no fim de outubro e veja as faixas deslizarem: um dia em que o relógio adianta é desenhado com 46 colunas de meia hora, e um dia em que ele atrasa, com 50 — porque é essa a duração real desses dias.

As colunas têm meia hora de largura, então os fusos em :30 e :45 — Índia, Nepal, Ilhas Chatham — se alinham com honestidade em vez de serem arredondados para a hora mais próxima.

O quadro é desenhado ao longo do dia de calendário de uma pessoa, a âncora, e você escolhe de quem. Isso importa quando uma janela cai depois da meia-noite para alguém: a linha mostra “próx. dia” em vez de dar a volta em silêncio.

As janelas são pontuadas, não chutadas. Estar trabalhando conta integralmente, estar acordado perto do expediente conta em parte, estar dormindo desqualifica a janela na hora. As candidatas mantêm pelo menos duas horas de distância entre si, para que as três sugestões sejam opções realmente diferentes, e cada pessoa recebe uma marca de cedo / tarde / fora do expediente.

Qualquer janela pode ser exportada para um arquivo de agenda. A descrição do evento traz o horário local de início de cada pessoa e um link de volta para o quadro, para que os convidados possam conferir o raciocínio.

Para uma chamada recorrente sem nenhuma hora confortável, existe o rodízio justo: desloque a janela ruim semana a semana, para que não seja sempre a mesma pessoa a atender às 22:00.

Nada é guardado em servidor. Não há conta, não há cookie de rastreamento e não há registro de com quem você se reúne — o quadro está codificado na URL e o índice de cidades é um arquivo estático que o navegador baixa uma vez. Os times salvos ficam no armazenamento do seu próprio navegador e nunca saem do dispositivo.