Das Problem mit der Meetingzeit — und wie Overlap es löst

Fügen Sie eine Person über ihre Stadt hinzu, über die IANA-Zeitzone oder über eine feste Zeitverschiebung wie UTC+3. Jede bekommt eine eigene Zeile: ein 24-Stunden-Band ihres lokalen Tages, grau während sie schläft, gelb während sie wach, aber nicht im Dienst ist, und grün innerhalb ihrer Arbeitszeit.

Arbeitszeiten gelten pro Person, nicht für alle gemeinsam. Voreingestellt sind 09:00–18:00 Uhr Ortszeit, ändern lässt sich das direkt in der Zeile. Eine Entwicklerin, die um 11:00 Uhr anfängt, und ein Kunde, der um 16:00 Uhr Feierabend macht, behalten beide ihren echten Tag — und das Board antwortet entsprechend.

Unter dem Board sortiert Overlap Ein-Stunden-Fenster danach, wie viele Personen innerhalb ihrer Arbeitszeit liegen, wie viele nur wach sind und — wenn es für niemanden bequem wird — wer genau zurückstecken muss. Sie bekommen einen Satz in klarer Sprache, kein Farbrätsel zum Entschlüsseln.

Jedes Board steckt in seinem eigenen Link. Kopieren Sie ihn, und wer ihn öffnet, sieht dieselben Personen, dieselben Namen, dieselben Arbeitszeiten, dasselbe Datum und denselben Ankertag — gelesen in seiner eigenen Uhrzeit.

Kopfrechnen reicht für zwei Städte, die Sie gut kennen. Bei vier Städten, die Sie nicht kennen, fällt es auseinander — und es scheitert vollständig in der Woche, in der ein Land die Uhren umstellt und das andere noch nicht.

Eine Weltzeituhr sagt Ihnen, wie spät es irgendwo ist. Sie sagt Ihnen nicht, ob diese Person schläft, zu Abend isst oder seit drei Stunden im Dienst ist — und genau das war das Einzige, was Sie wissen mussten.

Eine Terminumfrage überlässt die Umrechnung allen anderen. Genau diese Arbeit wollten Sie vermeiden, und jetzt lässt sich nichts buchen, bevor die langsamste Person geantwortet hat.

Die eingebaute Terminsuche eines Kalenders funktioniert wunderbar innerhalb einer Firma auf einem Kalendersystem. Über die Freelancerin, den Kunden oder die Bewerberin, mit denen Sie sprechen wollen, weiß sie nichts.

Zeitverschiebungen und Sommerzeitregeln kommen über die Standard-Intl-Schnittstelle aus der IANA-Zeitzonendatenbank des Browsers selbst. Es gibt keine fest hinterlegte Tabelle, die veralten könnte: Kennt der Browser eine Regeländerung, kennt das Board sie auch.

Die Sommerzeit wird pro Person und pro Datum aufgelöst, nicht einmal für das ganze Board. Wählen Sie ein Datum Ende März oder Ende Oktober und sehen Sie zu, wie die Bänder wandern: Ein Tag, an dem die Uhr vorgestellt wird, hat 46 Halbstundenspalten, ein Tag mit Rückstellung 50 — denn so lang sind diese Tage tatsächlich.

Die Spalten sind eine halbe Stunde breit, damit Zonen bei :30 und :45 — Indien, Nepal, die Chathaminseln — ehrlich aufgehen, statt auf die volle Stunde gerundet zu werden.

Das Board wird entlang des Kalendertages einer Person gezeichnet, des Ankers, und Sie wählen, wessen Tag das ist. Das zählt, wenn ein Fenster für jemanden nach Mitternacht liegt: Die Zeile zeigt dann „Folgetag“, statt stillschweigend umzuspringen.

Fenster werden bewertet, nicht geraten. Bei der Arbeit zu sein zählt voll, wach in der Nähe der Arbeitszeit zählt teilweise, Schlafen schließt das Fenster ganz aus. Die Kandidaten liegen mindestens zwei Stunden auseinander, damit die drei Vorschläge wirklich verschiedene Optionen sind, und jede Person bekommt eine Markierung: früh, spät oder außerhalb der Arbeitszeit.

Jedes Fenster lässt sich als Kalenderdatei exportieren. In der Beschreibung des Termins stehen die lokalen Startzeiten aller Beteiligten und ein Link zurück zum Board — so können die Eingeladenen die Begründung selbst nachlesen.

Für einen wiederkehrenden Termin, für den es keine bequeme Stunde gibt, gibt es die faire Rotation: Verschieben Sie das unangenehme Fenster Woche für Woche, damit nicht immer dieselbe Person um 22:00 Uhr am Telefon sitzt.

Auf einem Server wird nichts gespeichert. Es gibt kein Konto, kein Tracking-Cookie und keine Aufzeichnung darüber, mit wem Sie sich treffen — das Board ist in der URL kodiert, und der Städte-Index ist eine statische Datei, die Ihr Browser einmal lädt. Gespeicherte Teams liegen im Speicher Ihres eigenen Browsers und verlassen das Gerät nie.